Guía para organizar tu viaje por libre paso a paso y ahorrar dinero

«El MEJOR de los viajes siempre es el PRÓXIMO»

Es más que evidente que viajar es una de las cosas que más nos gustan en este mundo mundial, pero hay algo que nos gusta casi tanto como eso: planear viajes.

No os vamos a negar que, en muchas ocasiones, es un proceso muy laborioso al que hay que dedicarle mucho tiempo pero a nosotros nos encanta encajar todos nuestros días de vacaciones y viajar a nuestro aire.

Hemos elaborado una guía para ayudaros a organizar vuestro viaje por libre. Estos son los pasos que nosotros seguimos.
 

Guía para organizar un viaje por libre paso a paso

1.Elegir el destino

Lo primero que hacemos a la hora de planear nuestras vacaciones es elegir el destino del viaje. Aunque parezca fácil no lo es, pues muchas veces va a depender de la época del año en que vayamos a viajar, del presupuesto con el que contemos y de los días de vacaciones que tengamos acumulados.

Siempre hay que informarse de cuál es la mejor época para viajar al destino que tenemos en mente. Pues no es lo mismo viajar a la India en plena época de monzones, que cuando la probabilidad de que haya sol y buen tiempo sea más elevada. En cualquier caso el factor suerte siempre influye, ya que las predicciones del tiempo pueden no acertar.

Muchas veces nos escribís mensajes para preguntarnos acerca del presupuesto de un destino, pero esto es muy subjetivo. Aquí va a influir vuestra manera de viajar, pues no es lo mismo alojarse en albergues con habitaciones compartidas, que en hoteles de lujo. Ni es lo mismo viajar en temporada baja, que en temporada alta. Además resulta mucho más barato comer en Tailandia que en Nueva York.
 

Para calcular un presupuesto aproximado de vuestro viaje, lo mejor es buscar los vuelos a través de empresas low cost y los hoteles en las fechas en las que vais a viajar a través de booking. Podéis consultar guías de viaje o blogs de viajes para haceros una idea del presupuesto diario (transporte, comidas, entradas…) que vais a gastar en el destino que tenéis en mente.

Nosotros tratamos de hacer dos viajes cortos al año en puentes y fines de semana, y dos largos de un par de semanas cada uno. Lo importante es salir de casa y disfrutar de los lugares a los que vayamos, ya sea un pueblo bonito de España, como una paradisíaca isla asiática como las islas Phi Phi o El Nido en Filipinas. Hay tiempo para todo!

2.Comprar los billetes de avión

Una vez tengáis claro el destino y las fechas de vuestro viaje toca buscar ofertas de vuelos. Nosotros utilizamos la mayoría de veces algunas de las low cost.

Si sois de los que preferís ir a la aventura también estas compañías de vuelos baratos tiene una opción para vosotros, ya que solo tendréis que seleccionar el origen de vuestro vuelo y poner como destino «cualquier lugar». Así, podéis comprar el vuelo más económico y a partir de ahí pasar al paso 3 o dejar que la vida fluya…

Si viajamos en América latina, hay varias aerolíneas que revisamos antes de comprar los tickets.

Si viajamos dentro de Europa elegimos ➡️ Vueling, es una de las que mejor nos ha ido.

Otra de las opciones que podéis utilizar, aunque nosotros nunca lo hemos hecho, en Europa es OMIO pues os compara los precios de bus, tren y avión.

3.Preparar el itinerario

Una vez comprados los billetes de avión, ya no hay marcha atrás… Una nueva aventura os espera!!! 🙂

Ahora comienza el viaje, pues para nosotros un viaje comienza cuando empezamos a planearlo.

Si vais solo a una ciudad bastará con averiguar los principales puntos de interés turístico que ver en el destino. Esto lo podéis averiguar leyendo blogs de viajes, comprando una guía o bien en la oficina de turismo cuando lleguéis al destino si preferís no organizar nada antes.
 

Si vuestro viaje implica recorrer uno o varios países vais a tener que currar un poquito más. Primero tendréis que decidir qué lugares visitar, pues irremediablemente casi siempre hay que prescindir de algunos por falta de tiempo.

Luego tendréis que establecer un orden lógico de vuestro itinerario y comprobar las conexiones de transporte entre los lugares a los que habéis decidido ir. Esto es siempre lo más complicado, pues muchas veces toca perder un día entero viajando o haciendo escala en algunos lugares que no nos interesan demasiado.

Para mi este es el punto más importante de la organización del viaje, pues si tenéis el tiempo justo con un buen itinerario podréis optimizarlo al máximo.

4.Reservar los transportes

Si ya tenéis listo vuestro itinerario podéis comenzar a reservar los transportes. Esto variará mucho en función del tipo de viaje que hagáis.

Si vais a conocer una única ciudad lo mejor es usar el transporte público (metro, bus…) por lo que podréis saltaros este paso.

Por el contrario, si necesitáis moveros de una ciudad a otra tendréis que averiguar que medio de transporte os conviene utilizar.

Para países donde las distancias son cortas y en los que el tráfico es ordenado, como los países europeos, lo ideal es alquilar un coche. Nosotros siempre lo reservamos por ➡️ Autoeurope, pues es la más económica y sin costes ocultos.
 

Si vais a viajar a Asia o América, vais a tener que combinar vuelos y trenes. Tratad de reservar estos transportes internos lo más pronto posible para ahorraros una buena suma de dinero y aseguraros la plaza.

5.Reservar el alojamiento

Si ya tenéis claro los destinos que vais a visitar y cuántas noches queréis pasar en cada uno de ellos, el siguiente paso es reservar el alojamiento.

Nosotros siempre reservamos con booking, ya que es la plataforma que tiene mejores ofertas de hoteles. Además, si tienes algún problema te lo solucionan rápidamente.

En booking podéis filtrar por distancia, estrellas, precio… y seleccionar un montón de opciones para ajustar la búsqueda de hotel al que más se adapte a vuestras necesidades.

Cada hotel cuenta con un montón de fotografías, pero os recomendamos mirar siempre las fotos de viajeros de ese mismo hotel en tripadvisor, para evitar sorpresas. No sería la primera vez que vemos unas fotos divinas colgadas por la dirección del hotel y luego no tienen nada que ver con la realidad. Todo esto os lo contamos con más detalles en nuestra Guía práctica para elegir el hotel ideal para tu viaje.

Si preferís alojaros en un apartamento podéis reservar a través de Booking, que también los ofrece o Airbnb. Nosotros las usamos en nuestro viaje a Cuba, Japón, Colombia y algunas de las ciudades más bonitas de España y la experiencia fue muy positiva.

Tanto en Booking como en airbnb es muy importante leer las opiniones de otros viajeros que se han alojado previamente allí, así podréis saber como es la limpieza y calidad del alojamiento entre otras cosas.

6.Comprar las entradas

En determinados lugares puede que necesitéis reservar las entradas con antelación, ya que el aforo es limitado (yo me hubiera muerto de tristeza si me hubiera quedado sin entradas para visitar la Alhambra). En otros no os hará falta, pero os evitaréis largas colas.
 

Si ya tenéis todo vuestro viaje planificado es una buena idea comprar las entradas a los lugares más emblemáticos por adelantado. Esto lo podréis hacer en las web oficiales de cada monumento, museo o lugar en cuestión.

7.Contratar los tours

Algunos viajes, como por ejemplo el crucero por el Nilo solo pueden hacerse contratando un tour.

Si vais en temporada alta es imprescindible reservarlo con antelación. Si os arriesgáis a hacerlo con agencias locales puede que os quedéis sin realizarlo.
 

Nosotros siempre ➡️ reservamos los tours con civitatis, ya que la mayoría de sus excursiones ofrecen un guía en español que resulta mucho más cómodo. Además hay free tours en muchas ciudades, ¿se os ocurre mejor manera de conocer una ciudad que con un guía nativo y totalmente gratuito?

Aquí también podéis ➡️ contratar los traslados del aeropuerto al hotel por un buen precio, un chofer estará esperándolos en la puerta con un cartel con su nombre, brindándoles un viaje seguro.

8.Comprobar la documentación requerida

En algunos países vais a necesitar tramitar el visado con antelación. Para averiguar la documentación que necesitáis podéis consultar en la embajada de vuestro propio país.

Ya os advertimos que algunos visados como el de China, India o Rusia son costosos de tramitar por todo el papeleo que necesitan, además de ser carísimos…. Pero con paciencia y dinero todo se puede. 😉
 

9.Pedir cita en los centros de vacunación internacional

Es posible que en algunos países os exijan estar vacunados de la fiebre amarilla u otra enfermedad, en función de vuestro lugar de procedencia.

En muchos países, aunque no exista ninguna vacuna obligatoria, es recomendable vacunarse de ciertas enfermedades que se pueden contraer allí o llevar repelentes de insectos para evitar contagiarse de malaria.

Podéis buscar toda la información en el ministerio de exteriores, pero lo ideal es que reservéis cita en los centros de vacunación internacional, donde os atenderán de manera personalizada y os informarán bien de todo lo que necesitéis (vacunas, antimaláricos, repelentes, antibióticos…) según vuestro itinerario.
 

10.Contratar un seguro médico de viaje

Aunque llevéis todas las vacunas puestas y un buen botiquín es requisito imprescindible ➡️ contratar un buen seguro de viaje, con el que podáis estar tranquilos en caso de necesitar asistencia médica.

Si no lo llegáis a utilizar nunca mucho mejor, pero aunque no lo creáis pueden pasar accidentes. Que me lo digan a mi que me rompí la pierna en Italia, me clavé unos erizos en Tailandia y en Cuba y nos rompieron la maleta en Kuala Lumpur. 🙁

Nosotros siempre viajamos con ➡️ iati seguros, su atención es muy buena y además cubren otros aspectos como daños y robos de equipaje.

11.Imprimir o guardar en passbook todas las reservas

Unos días antes de salir de viaje os recomendamos imprimir las reservas de vuelos, hoteles, excursiones…Pues aunque las llevéis en el móvil, siempre podéis quedaros sin batería y tener problemas.

Yo siempre me hago una pequeña carpeta con todos los documentos ordenados por fecha, así me resulta muy útil porque tengo las direcciones de los hoteles a mano.

12.Preparar el equipo de fotos

Todo viajero quiere plasmar muchos momentos especiales en imágenes. ¿A quien no le gusta tener una buena foto de su viaje enmarcada en el salón de su casa?

Nosotros siempre utilizamos una cámara reflex digital Nikon D3200, una GoPro Hero 8 Silver, el Iphone y nuestro dron.

Recordad llevar todos los dispositivos con las baterías cargadas antes de salir de casa.
 

13.Hacer las maletas

Según la duración y el destino de vuestro viaje podréis decidir si llevar solo equipaje de mano o facturar maletas.

Hay gente que se arregla con poco y, a no ser que sea un destino con bajas temperaturas en los que hay que llevar ropa que abulta más, prefiere viajar solo con mochila o maleta de mano para evitar colas en los mostradores de facturación y en las cintas de recogida de equipaje.

Nosotros para escapadas por Europa solo llevamos maleta de mano. Eso sí de las de 4 ruedas para no tener que cargar con tanto peso a la espalda.
 

Para viajes a otro continente siempre facturamos y, además, llevamos maleta de mano. Os puedo asegurar que cuando te han perdido tantas veces la maleta, que has grabado en tus contactos el teléfono de Iberia Equipajes, no sales de casa sin la maleta de mano. En ella guardo todo lo necesario como para pasar un par de días si se llegara a extraviar mi equipaje.

Por supuesto no pueden faltar los tapones, antifaz y almohadón para descansar en el avión. Siempre es aconsejable elaborar una lista con todo lo que nos queremos llevar (ropa, adaptadores de enchufe, guías de viaje, dinero en efectivo…), así es más difícil que se nos olvide algo.

14.Estar abiertos a posibles cambios e imprevistos

Hay gente que viaja solo con el billete de avión comprado y se dedica a ir a lo que surja. Para los que preferimos dejar todo bien atado antes, pero nos negamos a contratar los packs de las agencias, debemos saber que hay cosas que pueden fallar que no están a nuestro alcance.

Podemos tener retrasos en los transportes que nos hagan perder otros o tener que cambiar parte de  nuestro itinerario por las condiciones climatológicas. Pero si hay algo que tiene que tener un viajero es buena actitud, paciencia y versatilidad.

Las cosas siempre pasan por algo, así que ante los inconvenientes no os pongáis nerviosos y tratad de solucionarlo de la mejor manera posible. 😉
 

15.Disfrutar al máximo

Y para finalizar esta guía para organizar un viaje por libre paso a paso solo queda una cosa, que es lo más importante de todo: disfrutar al máximo cada lugar y exprimir a tope cada momento.

Un último consejo, esta vez para evitar la depresión postvacacional: comenzad a planear vuestra próxima aventura. Es lo que mejor funciona!!! 🙂

Esperamos que os sea de utilidad este post que hemos escrito para ayudaros a organizar un viaje por libre.

Si se os ocurre algún paso más para completar nuestra guía para organizar un viaje por libre paso a paso nos podéis escribirnos en los comentarios.

No olvidéis compartir con los demás viajeros!!! 🙂
 

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